Tegetel Telecom en ICT Specialist Gorinchem

5 tips om een professionele voicemail in te spreken

5 tips om een professionele voicemail in te spreken

Als zakelijke ondernemer bent u met uw mobiele telefoon in principe altijd bereikbaar. Maar er zijn toch écht momenten dat u de telefoon even niet kunt opnemen. Met voicemail mist u geen belangrijke boodschappen. Degene die u belt wordt namelijk na 20 seconden automatisch doorgeschakeld naar uw voicemail. Daar hoort de beller uw welkomstboodschap.

Uw welkomstboodschap geeft een belangrijke 1e indruk van uw bedrijf. Daarom geven we u 5 tips om een professionele welkomstboodschap in te spreken.

Professioneel uw voicemail inspreken

1. Keep it short & simple
Een goede welkomstboodschap is kort en krachtig. Zorg dat uw eigen naam en uw bedrijfsnaam duidelijk naar voren komen in de welkomstboodschap. Als u in de welkomstboodschap vermeldt dat u snel terugbelt, houd u hier dan ook echt aan. Een voorbeeld van een welkomstboodschap: ´Dit is de voicemail van Floor Jansen van Jansen Makelaardij. Ik kan de telefoon op dit moment niet beantwoorden. Spreek na de pieptoon een bericht in dan bel ik u zo snel mogelijk terug.´

2. Stille ruimte
Als u de boodschap inspreekt, zorg dan voor een stille ruimte. Achtergrondgeluid werkt storend in een welkomstboodschap.

3. Glimlach
Glimlach terwijl u de boodschap inspreekt. Zo klinkt de boodschap positiever.
 
4. Articuleer
Praat niet te snel en articuleer duidelijk.

5. Uniforme welkomstboodschap
Zorg ervoor dat iedereen in het bedrijf dezelfde tekst gebruikt voor de welkomstboodschap. Dit klinkt wel zo professioneel, met uitzondering van uw eigen naam natuurlijk. Zodra u de welkomstbegroeting hebt ingesproken is deze meteen actief.

Professionele hulp nodig?
Wilt u uw voicemail liever door een professional in laten spreken? Dat kan natuurlijk ook! TéGéTèl | HBA regelt dit desgewenst voor voicemailberichten maar ook voor berichten op uw ‘vaste’ telefooncentrale. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan meldingen over openingstijden, vakanties en feestdagen.

*Bronnen: KPN en TéGéTèl | HBA


Bel mij nu!

Vul hieronder uw telefoonnummer in en wij bellen u direct gratis terug.

Contact met TéGéTèl | HBA?

Maak een vrijblijvende afspraak

Schrijf in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van nieuws en aanbiedingen

Op deze website maken wij gebruik van cookies. Dit om u een goed functionerende website aan te kunnen bieden, instellingen en voorkeuren van de gebruikers te onthouden, zodat onder meer kan worden bijgehouden welke pagina’s worden bezocht en zodoende om een anoniem profiel op te bouwen van het online gedrag. Daarnaast is het dankzij cookies mogelijk informatie te delen via social media.

Lees hier meer over in onze Privacy- en cookieverklaring.